“谈采购人的责任与担当,首先要明白采购人的职责是什么,我们需要对谁负责。高校政府采购的操作人员,尤其要明白自己的角色、弄清自己的服务对象。”在18周岁双庆典暨16届全国政府采购集采年会采购人(高校)论坛上,北京大学实验室与设备管理部副部长周勇义以《“放管服”背景下高校采购人的责任与担当》为主题发表演讲,探讨采购人的责任与担当。
北京大学实验室与设备管理部副部长周勇义
强调物有所值采购要对教授负责
高校的采购有什么特殊性?这对高校采购人落实主体责任有哪些影响?“高校的采购和其他国家机关是有所不同的,虽然大的采购主体是学校,但学校内部还有不同采购主体,作为负责高校采购的职能部门,我们应该对谁负责?”周勇义认为,高校采购部门对外是采购人,但对内必须对使用者负责,“高校的采购必须对学校、对使用者负责,设备采购必须对教授负责,因为我们的采购资金来自教授的科研经费、各级财政拨款和合作伙伴捐赠,我们是在替教授和学校买东西,所以我们要对教授负责,设备采购结果应让教授用得满意。”
如何对教授负责?高校采购部门的服务如何做到让教授满意?如何履行好采购职责、实现采购效益最大化?周勇义进一步阐释,高校采购人应明晰自身的责、权、利、义,防范采购风险,关注综合效益,“采购不仅是资产管理的一个环节,而且是承上启下的一个重要环节,必须做好需求管理和履约验收管理,确保买得能用、物有所值;如果采购环节出现问题,则预算编制做的就是无用功,后续的使用也无从谈起,更遑论实现资产的最大效益。”
扶持本国产业高校采购应勇于担当
高校采购作为政府采购的重要组成部分,同样承担着服务国家经济社会发展目标、助力国家产业升级等重要职责。高校采购在对内对教授和学校负责的同时,如何落实好政府采购政策功能?
“现在高校的采购进口设备占多少?50万元以上的科研设备,拥有完全自主知识产权的国产设备非常少。”在周勇义看来,高校设备采购在扶持国内产业方面的情况并不乐观,“高校采购现在责任非常重大,要考虑怎样扶持国内企业,让国内企业在科研设备市场上起码先占有一点点地位。”
以问题为导向提升综合能力
周勇义认为,高校采购不仅面临着政策刚性与需求刚性之间的矛盾、采购活动公平性要求与需求特异性之间的矛盾、采购流程控制与采购人时效性要求之间的矛盾,同时还存在评审专家不专与不公的问题、采购人业务能力与职业素质有待提高等问题,采购人要妥善处理解决这些矛盾与问题,应当不断提升自己的能力。
“现在‘放管服’大背景下,高校的政府采购工作得到更多自主权,促进我们对采购管理更加精细化和分类化,科研设备采购应结合‘放管服’要求细化采购管理、简化办事流程、加强监管,研究符合国家法律法规、学校政策、满足教授需求且切实可行的管理系统。”周勇义建议,高校采购从业人员应结合“放管服”改革,通过学习政策、研究案例、培训交流、了解市场,不断提高自己的学习、沟通、判断、执行、应变等多方面的能力。